색상이있는 드롭 다운 상자를 만드는 방법

데이터 입력을 간소화하는 한 가지 방법은 Excel에서 사용자 지정 목록을 만들고이를 사용하여 지정된 셀에 드롭 다운 목록을 만드는 것입니다. 조건부 서식 기능과 함께 프로그램의 데이터 유효성 검사 도구를 사용하면 한 눈에 데이터를 확인할 수 있도록 색상으로 구분 된 드롭 다운 목록을 만들 수 있습니다. 로고, 주제 또는 기타 데이터에 맞게 목록 색상을 사용자 정의 할 수 있습니다.

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스프레드 시트의 사용되지 않거나 숨겨진 열에 목록을 만듭니다. 단일 열의 연속 셀에 항목을 입력합니다 (셀당 하나의 목록 항목). 그 사이에 빈 셀을 두지 마십시오.

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셀을 클릭하거나 드롭 다운 목록을 추가 할 셀 범위를 선택합니다. "데이터"탭을 선택하고 "데이터 유효성 검사"를 클릭 한 다음 "데이터 유효성 검사"를 선택합니다. 허용 섹션에서 "목록"을 선택합니다. "소스"상자 내부를 클릭하고 생성 한 목록이 포함 된 셀을 선택합니다. "확인"을 클릭하십시오.

드롭 다운 목록을 추가 할 셀 또는 셀 범위가 여전히 선택되어 있는지 확인하고 "홈"탭을 클릭합니다. 스타일 그룹에서 "조건부 서식"을 선택합니다.

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"셀 강조 표시 규칙"을 가리키고 "추가 규칙"을 선택합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다.

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규칙 유형 선택 목록에서 "포함 된 셀만 서식 지정"을 선택합니다. 다음으로 셀 서식 지정 목록에서 "특정 텍스트"를 선택합니다. 세 번째 상자에 첫 번째 목록 항목을 입력하고 "포맷"버튼을 클릭합니다.

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셀 서식 상자의 "채우기"탭을 선택하십시오. 첫 번째 목록 항목이 선택된 경우 셀을 채울 색상을 선택하십시오. 예를 들어 목록이 "High", "Average"및 "Low"옵션으로 구성된 경우 "High"는 녹색, "Average"는 노란색, "Low"는 빨간색으로 셀을 음영 처리 할 수 ​​있습니다.

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서식을 적용하려면 "확인"을 클릭하십시오. 두 번째 목록 항목을 사용하여 셀의 서식을 다시 지정하고 목록의 각 항목에 대한 규칙과 색상을 추가 할 때까지 계속합니다. Excel을 닫기 전에 워크 시트를 저장하십시오. 사용자가 드롭 다운 목록에서 옵션을 선택하면 적절한 색상으로 셀이 자동으로 채워집니다.