협업 팀 회의의 요소는 무엇입니까?

협업은 정보 공유 및 그룹 합의를 통해 합의에 도달하거나 목표에 도달하기위한 집단적 결정입니다. 협업 팀 회의는 다양한 기술, 전문 지식 및 책임을 가진 개인 그룹이 함께 모여 공동 목표를 향해 작업 할 때 발생합니다. 대부분의 협업 팀 회의에는 그룹이 성공적인 결과에 도달 할 수 있도록하는 공통 요소가 있습니다.

계획

공동 회의 계획은 방향에 대한 분위기를 설정합니다. 공동 회의에서 의제 또는 문서는 중요도에 따라 논의 할 주제 목록입니다. 회의 전에 참가자는 의제 사본을 받게되므로 모든 사람이 회의 내용을 알고 그에 따라 준비 할 수 있습니다. 참가자는 의제에 항목을 추가하거나 특정 주제가 시간을 더 많이 또는 적게 받도록 요청할 수 있습니다. 이전 회의의 의제는 그룹이 공동 작업의 전반적인 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

목표 설정

목표 달성은 모든 공동 회의의 일반적인 결과입니다. 참가자는 협업의 의도 된 결과를 확인하고 회의 목표에 동의해야합니다. 여기에는 진행자, 시간 기록원 및 기록자와 같은 리더십 기능 지정이 포함됩니다. 일반적으로 팀 구성원은 전체 목표를 달성하는 데 유용한 팀 회의에서 개별 작업도 완료합니다.

통신

성공적인 협업을 위해서는 직접 또는 가상의 상호 작용이 필요합니다. 회의 중에 각 참가자는 유인물, 화이트 보드 다이어그램 또는 파워 포인트 프레젠테이션과 같은 다양한 도구를 사용하여 자신의 요점을 전달합니다. 의사 소통에는 또한 다른 관점을 가진 사람들이 회의 중에 병목 현상을 피하거나 지나치게 중요한 팀 구성원을 처리하는 데 도움이되는 갈등 관리 기술이 포함됩니다.

결정

공동 팀 회의는 일반적으로 합의 기반 의사 결정을 사용하여 모든 사람이 함께 살 수있는 합의에 도달합니다. 협업 그룹에서는 한 참가자가 그룹 결정에 전적으로 만족하지 않으며 그 결과 일반적으로 모든 참가자의 타협이 포함됩니다. 확고한 의견 불일치의 경우, 그것이 결정에 도달하는 유일한 방법이라면 촉진자는 과반수 투표를 요구할 수 있습니다.