AP 원장에 보조 원장이 필요한 이유는 무엇입니까?

미지급금 원장은 비즈니스에서 발생했으며 여전히 지불해야하는 모든 비용을 추적합니다. 많은 양의 지불 가능 활동이있는 경우 표준 총계정 원장에서 세부 사항을 쉽게 잃을 수 있습니다. 보조 원장이 필수는 아니지만 총계정 원장이 거래 혼란과 혼란을 없애는 데 도움이 될 수 있습니다. 보조 원장의 기능과 이점을 이해하면 비즈니스에 이상적인지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.

보조 원장

보조 원장은 총계정 원장에 요약 된 계정에 대한 자세한 거래 정보를 포함합니다. 최고 수준의 재무 분석가 및 회계사에게 필요하지 않은 정보를 포함하여 대량 계정의 세부 정보는 총계정 원장을 압도 할 수 있습니다. 보조 원장은 총계정 원장에 요약 정보 만 포함되도록 거래 세부 사항을위한 장소를 제공합니다.

외상 매입 계정

미지급금 계정은 일부 비즈니스의 경우 대량 계정입니다. 총계정 원장에서 거래량과 세부 사항 수준을 줄이려면 미지급금 계정에 대한 보조 원장이 총계정 원장 계정에서 개별 비용 세부 정보를 유지합니다. 총계정 원장의 미지급금 요약을 매일, 매주 또는 비즈니스에 적합한 빈도로 업데이트하십시오.

요약 정보

미지급금 원장에 게시 된 각 업데이트는 마지막 업데이트 이후 경과 한 기간 동안의 총 거래 활동을 반영합니다. 계정에 전기 된 크레딧을 추가하고 총계정 원장에 총 크레딧을 기록하는 분개를 생성합니다. 차변 거래에 대해이 프로세스를 반복합니다. 계산이 중지 된 위치를 추적하려면 보조 원장의 항목을 확인합니다. 서면 원장을 사용하는 경우 원장 여백의 표시 또는 표기가 허용됩니다. 전산화 된 원장은 업데이트를 자동으로 추적합니다.

보안

보조 원장은 세부 정보에 대한 액세스를 제한하여 원장과 정기적으로 작업하는 사람 만 정보를 조작 할 수 있도록합니다. 이렇게하면 오류 및 부정확 한 입력 위험이 줄어 듭니다. 전체 회계 부서에서 미지급금에 대한 원장에 액세스 할 수있는 경우 숫자가 변경되어 잔액이 변경 될 위험이 큰보고 문제를 일으킬 수 있습니다. 보조 원장은 세금보고 및 감사에 필요한 송장, 명세서 및 기타 기록의 사본으로 지원됩니다.