회계에서 상단 항목이 어떻게 기장됩니까?

상단 저널 항목은 부기 저널에 수동으로 입력 한 비일상적인 항목입니다. 회사는 회사의 일상 업무에 대한 재무 기록을 유지하기 위해 저널에 재무 거래를 입력합니다. 입력 된 대변 및 차변은 회사의 비용, 수익, 부채 및 자산을 반영합니다. 일반적으로 상단 항목은 다른 회사 원장에 반영되지 않습니다. 감사관은 상위 항목을 금융 사기의 가능한 지표로 인식하지만 이러한 유형의 부기 항목과 방법을 사용하여 위험을 관리해야하는 타당한 이유가 있습니다.

상단 항목

Center for Audit Quality에 따르면 회사는 일반적으로 총계정 원장에 최상위 항목을 작성하지 않습니다. 일부 회사는 별도의 스프레드 시트에 상단 항목을 기록하고 나중에 재무 기록에 정보를 통합합니다. 차변 및 대변 계정의 실제 변경 사항을 반영하기 위해 상단 항목이 다시 입력됩니다. 저널 또는 원장을 통합 한 후 회사가 재무 제표를 작성하기 전에 상단 항목을 기록 할 수 있습니다. 자동 시스템에서 만들어진 상단 항목은 일반적으로 비일상적인 수동 분개 항목을 허용하기 위해 시스템을 재정의해야합니다.

Top-Side 항목 통합

회사는 목록을 인쇄하거나 회계 기간 동안 작성된 모든 상단 항목을 식별하는 등 다양한 수단을 통해 재무 제표에 상단 항목을 포함하도록합니다. 회계사는 회사의 총계정 원장을 재무 제표와 조정하여 상위 항목의 적절한 처리를 확인할 수 있습니다. "롤 포워드"라는 감사 기술은 모든 분개 항목이 포함되도록 일반 원장 계정을 확인합니다.

위험

공인 사기 심사관 협회 및 기타 전문 회계 기관은 상위 항목을 사기 금융 정보를 제공하도록 설계된 잠재적 사기 위험 및 계획으로 인식합니다. 상위 항목과 관련된 사기 위험은 잘못된 정보를 제공하기 위해 상위 항목을 사용하는 회사와 관련하여 잘 알려진 여러 금융 사기 사례로 인해 발생합니다. 가장 큰 위험은 손으로 쓴 원장 또는 데이터의 무제한 수동 입력을 허용하는 애플리케이션을 사용하는 수동 시스템입니다. 합법적 인 이유로 최상위 항목을 사용하는 회사는 투자자, 대출 기관 및 금융 전문가에게 오용을 방지하기 위해 견제와 균형을 유지하고 있는지 확인해야 할 수 있습니다.

위험 최소화

회사는 통제를 제공하는 절차를 개발하고 사용하여 상위 항목의 위험을 최소화합니다. 이전 오류 수정 또는 전날 영업 종료 이후의 입력 보류 정보와 같이 상위 항목에 대해 승인 된 상황을 지정합니다. 각 상단 항목에 대한 승인을 요구하고 이러한 항목을 한두 사람으로 만들 수있는 권한을 제한합니다. 자동 회계 시스템을 사용하는 회사는 다른 사람의 사용을 방지하기 위해 시스템에 상단 권한을 입력하고, 예약 된 시스템 검사를 실행하여 상단 항목을 인쇄 및 검토하고, 다음 날 임시 상단 항목을 자동으로 되돌 리도록 시스템을 프로그래밍 할 수 있습니다.