Excel 데이터를 두 개의 열로 분할하는 방법

비즈니스 스프레드 시트를 편집 할 때 레코드 정렬 또는 추출을 개선하기 위해 Excel의 데이터 열을 두 개의 열로 분할해야하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 지역 번호가 별도의 열에 있도록 전화 번호를 분할해야하거나 이름 열을성에 대해 하나의 열과 이름에 대해 하나의 열로 분할해야 할 수 있습니다. 열 분할은 비교적 간단한 작업입니다.

  1. 두 개의 열 삽입

  2. 분할해야하는 데이터가 포함 된 열 오른쪽에 두 개의 열을 삽입합니다.

  3. 첫 번째 새 열에 셀 복사

  4. 원래 열의 모든 셀을 첫 번째 새 열로 복사합니다.

  5. "텍스트를 열로 변환"을 클릭합니다.
  6. 데이터 탭을 선택하고 "텍스트를 열로 변환"을 클릭하십시오. 이렇게하면 데이터를 분할하는 데 도움이되는 마법사가 시작됩니다.

  7. "다음"을 클릭하십시오.
  8. "다음"을 클릭하여 자동으로 결정된 유형을 승인하십시오.

  9. 데이터를 나누는 문자 선택

  10. 데이터를 나누는 문자를 선택하십시오. 데이터에 따라 공백, 쉼표, 대시 또는 다른 문자가 될 수 있습니다. 미리보기 창은 선택한 문자로 데이터가 어떻게 분할되는지 보여줍니다. 완료되면 "다음"을 클릭하십시오.

  11. 결과 검토 및 필요한 경우 다시 실행

  12. 세 번째 화면에서 "다음"을 클릭합니다. 이제 원래 열의 데이터가 두 개의 새 열로 분할됩니다. 결과가 올바르지 않으면 두 개의 새 열의 내용을 삭제하고 다른 구분 기호를 선택하여 Text to Columns 마법사를 다시 실행합니다. 결과가 만족 스러우면 원래 열을 삭제하십시오.

  13. 다른 방법은 원래 열의 모든 셀을 두 개의 새 열에 모두 복사하는 것입니다. 그런 다음 찾기 및 바꾸기 및 수동 편집을 사용하여 각 열의 내용을 수정합니다. 이것은 원래 열의 데이터가 일관되지 않게 입력되거나 형식이 지정된 경우에만 필요합니다.

    Text to Columns 마법사를 사용하여 하나의 열을 세 개 이상의 열로 분할 할 수도 있습니다. 마법사를 시작하기 전에 필요한 열 수를 삽입하기 만하면됩니다.

    경우에 따라 텍스트를 열로 마법사가 좋은 결과를 제공하지 못할 수 있습니다. 다른 방법은 새 열에서 LEFT 및 RIGHT 함수를 사용하여 수식을 만드는 것입니다. 예를 들어, 9 자리 전화 번호가 A1 셀에있는 경우 B1 셀에서 = LEFT (A1,3)을 사용하면 B1 셀에 지역 번호가 입력됩니다. 셀이 채워지면 열을 복사하여 동일한 위치에 붙여 넣습니다. 선택하여 붙여 넣기를 사용하고 값을 선택하여 수식 결과의 셀 내용을 데이터로 변환합니다. 그런 다음 원래 열을 삭제하십시오.

    1 온스의 예방은 1 파운드의 치료 가치가 있습니다. 스프레드 시트를 만들 때 각 열은 가능한 최소 정보 단위 여야합니다. 데이터를 분할하는 것보다 결합하는 것이 훨씬 쉽고 CONCATENATE 함수를 사용하여 데이터를 자동으로 결합 할 수 있습니다.

    경고

    크거나 중요한 스프레드 시트의 경우 먼저 파일 사본에서 분할을 수행하여 제대로 작동하고 문제를 일으키지 않는지 확인하십시오.

    공식에 분할되지 않은 원래 열의 데이터가 필요한 경우 CONCATENATE 함수를 사용하여 두 개의 새 열의 데이터를 결합하는 세 번째 열을 삽입합니다. 결합 된 데이터의 새 열을 참조하도록 수식을 업데이트합니다.

    열에 텍스트 마법사가 대상 셀의 내용을 바꾸도록 요청하면 "취소"를 클릭하십시오. 선택한 구분 기호가 원래 열에 두 번 이상 나타나고 마법사는 두 개를위한 공간 만있는 세 개의 열을 만들려고합니다. 다른 구분 기호를 선택하고 원래 열의 데이터를 수정하거나 세 개의 열을 삽입하고 마법사를 실행 한 다음 데이터를 수동으로 편집하여 세 번째 열을 제거하십시오.